Онлайн-касса для инфобизнеса
Недавно в действие вступил закон, согласно которому онлайн-касса нужна даже владельцам онлайн-сервисов и информационного бизнеса. Конечно же, на личную карту нельзя принимать деньги за предпринимательскую деятельность.
Действие закона 54-ФЗ начинает распространяться на всех, кто предоставляет онлайн-услуги. Соответственно, если вы являетесь гражданином РФ и осуществляете на ее территории коммерческую деятельность, без уплаты налогов не обойтись.
Основные нюансы
Предлагая товары и услуги через интернет, вам необходимо пробивать и отправлять чек всем клиентам после совершения покупок. Даже, если оплата происходит:
- через WebMoney – вы должны пробивать кассовые чеки с 1.07.19, потому что это электронное средство платежа;
- с виртуальных кошельков – с 1.07.18;
- с карт любых банков – еще до вступления в силу новой редакции.
ЭСП, или же электронными средствами платежей называют все способы оплаты через различные устройства, сервисы и информационные системы. Например:
- чеки WebMoney – электронные ценные бумаги;
- PayPal, Qiwi и Яндекс.деньги – электронные деньги;
- МИР, MasterCard и VISA – банковские карты.
Использование ККТ регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Кому стоит беспокоиться
Наличие ЭСП – обязательное условие для ведения бизнеса в сети интернет. Работа с виртуальной контрольно-кассовой нужна тем, кто:
- Занимается продажей инфопродуктов. Это может быть любой «виртуальный» продукт – вебинары, электронные книги или обучающие курсы. Деньги после получения вы выводите с помощью одной из платежных систем.
- Имеет собственный онлайн-сервис. Например, предлагаете настройку рекламы, аналитику или SMM-услуги. Клиенты подписываются на ваш сервис или пользуются им разово.
- Занимаетесь продажей товаров через Интернет. Даже если покупки оплачиваются виртуальными деньгами или картой, вы не знаете своих клиентов и не имеете пунктов самовывоза. И в том случае, если средства перечисляются агрегатором в банк, вы не получаете их в кассу и не пользуетесь платежными терминалами.
Также с 1 июля 2021 касса понадобится тем, кто создает лендинги, пишет тексты или работает на биржах фриланса. То есть, на предпринимателей, которые не имеют сотрудников. Но на самозанятых фрилансеров это не распространяется.
Пробитие и передача электронных чеков в ФНС необходима даже тогда, когда вы не пользуетесь кассой вообще, не контролируете время оплаты и не знаете своих клиентов.
Онлайн-кассы при интернет-платежах – когда следует начать применять
Есть случаи, когда ККТ не обязательна. Например, тому, кто:
- ведет бизнес в отдаленных местах согласно утвержденному перечню;
- ИП, предоставляющим недвижимость в аренду;
- соцработникам, работающим с пенсионерами и детьми;
- продавцам, работающим на ярмарках, розничных рынках и в разнос;
- людям, занимающимся продажей ценных бумаг.
Время перехода на онлайн-кассы для других предпринимателей различается. Например, с 1.07.19 года использовать их начнут:
- предоставляющие услуги населению ИП и компании;
- ЕНВД и индивидуальные предприниматели на патенте.
С 1.07.18 – те, кто:
- принимает платежи через онлайн-банки физлиц или другим образом;
- получает электронные средства (с Webmoney, Qiwi-кошелька или Яндекс.деньги);
- заведения общественного питания (рестораны, кафе), магазины, а также индивидуальные предприниматели с сотрудниками на патенте или ЕНВД, ООО на ЕНВД.
Чуть ранее применять онлайн-кассы обязали всех, кто принимает онлайн- и оффлайн-платежи с банковских карт, а также наличные средства. Одним словом – все, кто осуществляет какие-либо расчеты.
Возможные трудности при работе с онлайн-кассой
При возникновении затруднений лучше сразу обращаться к специалистам. С онлайн-ККТ можно быстро разобраться, внимательно подойдя к изучению темы и основных правил. Все решаемо – с любыми трудностями можно легко справиться, даже если вы пользуетесь ККТ впервые.
Сложно разобраться
Минфин сообщает, что фирму могут оштрафовать на сумму 10 тыс. рублей, если после 1.07.17 касса не отправляет сведения в ФНС (даже если она есть). Индивидуальные предприниматели получают чуть менее крупный штраф за несоблюдение предписаний.
Обычно штраф при нарушении законодательства выписывается в сумме непробитого чека, но не менее 10 тыс. для ИП и 30 тыс. для юридических лиц.
Штрафа не будет, если поставщик еще не подключил сервис, не зарегистрировал кассу, а вы уже оформили предзаказ или заключили договор. Чтобы пресечь санкции за отказ от использования ККТ:
- Получите у поставщика подтверждающие документы после заключения договора на аренду или поставку онлайн-кассы.
- Боитесь получить штраф при получении письма от ФНС? Вы можете подробнее рассказать о ситуации, показать договор и/или письмо от Министерства финансов.
- Если же избежать штрафных санкций не удалось, попробуйте отменить или уменьшить их. Оплачивать всю сумму сразу не следует – порой, исправить ситуацию можно даже на этапе проверки.
Не стоит медлить – закон коснулся всех, кто предоставляет виртуальные услуги.
Пробивать чеки нужно в момент оплаты покупателем
Еще одна проблема, касающаяся онлайн-платежей – клиент может приобрести ваш продукт в ночное время. Максимальное отклонение от времени получения подтверждения платежа от агента – не более пяти минут. Если же чек не пробить, вы получите штраф.
Оптимальным выбором станет использование кассы, которая не может пробить бумажный чек. Вам следует:
- Узнать, сколько стоит и как будет работать сервис, который подойдет конкретно в вашем случае. Вы можете обратиться к эксперту для выбора решения.
- Перед подачей заявки на подключение соберите необходимый пакет документов.
- Даже если аренда ККТ кажется достаточно низкой, за каждую транзакцию может взыматься дополнительная комиссия – по цене подключения решения лучше не сравнивать. Вы можете потерять гораздо больше денег, опираясь только на тарифы.
Некоторые решения от платежных агрегаторов не требуют использования кассы и/или услуг агента. Это относительно недорогие технологии. Даже небольшие сервисы и магазины могут арендовать оборудование, задать правильные настройки и выбрать удобный тариф. Чеки пробивать уже не придется – например, при интеграции с одной из многочисленных CMS. Соответственно, информация передается клиенту и в ОФД автоматизировано, без участия агентов.
Возникнут лишние расходы
Примерно три тысячи рублей вам придется заплатить за годовой пакет услуг при заключении договора с ОФД. Оплата производится по дням, ежемесячно или каждый квартал.
Чтобы провести полную настройку оборудования или выгружать номенклатуру, требуется интеграция систем учета товарных позиций и сайта с кассой – это тоже платное «удовольствие». Без подключения к Интернету тоже не обойтись. При потере соединения информация будет сохранена, а после – передана в ФНС.
Стоимость простых моделей контрольно-кассовой техники обычно не превышает двадцати тысяч рублей. Лучше заключить договор с центром ТО, даже если это необязательное условие. Простой оборудования стоит гораздо дороже, чем обслуживание.
Чтобы сократить расходы:
- Сравните решения, которые предлагают несколько производителей (поставщиков) кассового оборудования.
- При диалоге с консультантом расскажите о своей деятельности, количестве товаров в ассортименте, количеству чеков в день, размерах штата и другие подробности.
- Уточните, возможна ли интеграция с системой учета и CMS.
Дополнительно поинтересуйтесь акциями, проводимыми компанией. Так вы сможете получить скидку или бесплатные месяцы обслуживания. Чтобы не переплатить за интеграцию, иногда лучше переплатить за ККТ.
Кассовые аппараты бывают разными – например, почти заменяющие полноценный ПК или размером чуть больше смартфона. Функционал у них также имеет незначительные отличия. Например, самые простые модели подходят для продажи услуг, а при работе с большим количеством товаров нужно устройство с функцией автоматической выгрузки информации из 1С.
Нет опыта в использовании контрольно-кассовой техники
Вне зависимости от этого, вам придется покупать ККТ и заключать договор с ОФД, а затем регистрировать устройство в налоговой. Посещать ее для этого не требуется – достаточно отправить сведения онлайн.
Вы можете проконсультироваться как у сотрудников ФНС, так и у специалистов магазина АРТА. Они подробно объяснят, как регистрировать технику, настроить ее, какая именно модель подойдет для вашего бизнеса.
Запланируйте расходы, если вам скажут, что сейчас использование ККТ не требуется конкретно в этом случае.
Нужна ли контрольно-кассовая техника при приеме платежей с PayPal
Платежная система PayPal – это электронные средства платежа и оператор виртуальных денежных средств в одном числе. Видов счета может быть два:
- корпоративный – подходит только для ведения бизнеса;
- личный – используется физическими лицами, принимать платежи от клиентов на него запрещается исходя из пользовательского соглашения.
Перед подключением кассы стоит определиться, из каких источников будут поступать средства. Онлайн-кассу следует применять тогда, когда понять источник не представляется возможным. При поступлении средств с электронных кошельков она также будет нужна, но с 1.7.18. Если ваши клиенты оплачивают покупки с карты, то чек следует пробивать прямо сейчас.
По российскому законодательству кассовые чеки сам PayPal пробивать не может, потому что это – небанковская кредитная организация.
Обратившись к нашим специалистам, вы получите бесплатную консультацию по поводу приобретения и настройки кассовой техники, сможете заказать выбранную модель онлайн. Также сотрудники «АРТА» могут самостоятельно настроить вашу кассу.